Microsoft Word offre una funzionalità spesso trascurata che consente agli utenti di proteggere con password i documenti sensibili. Questi documenti non sono solo protetti da password, ma crittografati, il che significa che anche se qualcun altro riesce ad accedervi, è improbabile che sia in grado di aprire il documento.

La crittografia è un metodo per combinare i dati in modo che solo le parti autorizzate possano accedere al documento. Converte il testo normale – le lettere e i numeri che hai usato per leggere – in testo cifrato – una stringa di lettere, numeri e caratteri casuali che non possono essere letti senza la chiave di crittografia. Una volta inserita la password, MS Word converte automaticamente il documento in testo normale in modo che tu o la persona a cui stai inviando il documento possiate leggerlo.